📄️ Mulai Sebagai Finance
Sebagai finance bertanggung jawab untuk memastikan pengelolaan keuangan perusahaan berjalan dengan baik dan transparan. Finance mengelola pencatatan setiap transaksi keuangan, serta memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu. Selain itu, finance juga menyusun laporan keuangan yang mencakup pendapatan dan pengeluaran. Untuk membahasa beberapa tugas finance, anda dapat membaca topik-topik yang disediakan pada menu finance. Temukan jawaban lainnya pada topik-topik lainnya.
📄️ Membuat Petty Cash
Dalam sebuah perusahaan, tentu saja setiap harinya ada pengeluaran karyawan. Untuk mengelola pengeluaran tersebut, diperlukan pencatatan yang di sebut Petty Cash. Dalam hal ini, Finance bertanggungjawab untuk membuat petty cash setiap hari kerja.
📄️ Pembayaran Perjalanan Bisnis
Ketika karyawan melakukan perjalanan bisnis, karyawan harus membuat pengajuan perjalanan bisnis untuk kebutuhan data absensi. Pengajuan Perjalanan Bisnis Luar Kota dan Pengajuan Perjalanan Bisnis Luar Negeri, pengajuan yang dibuat dapat menggantikan absensi. Selain mewaikili absensi, Pengajuan Luar Kota dan Pengajuan Luar Negeri dibuat untuk Tunjangan Harian. Setelah pengajuan disetujui, Finance akan melakukan pembayaran sesuai dengan nominal yang tertera pada pengajuan. Untuk melakukan pembayaran, berikut adalah prosedurnya.
📄️ Pembayaran Pengajuan Dana
Ketika karyawan membuat pengajuan pengajuan dana dan sudah disetujui, selanjutnya akan menjadi tanggungjawab finance untuk membayarkannya. Untuk melakukan pembayaran, dapat dilakukan dengan mengikuti prosedur berikut.
📄️ Pembayaran Penggantian Biaya
Ketika karyawan membuat pengajuan penggantian biaya dan sudah disetujui, selanjutnya akan menjadi tanggungjawab finance untuk membayarkannya. Untuk melakukan pembayaran, dapat dilakukan dengan mengikuti prosedur berikut.
📄️ Menambahkan Data Supplier
Data supplier akan dibutuhkan ketika karyawan membuat pengajuan For Fund atau Pengajuan Dana. Menambahkan supplier menjadi wewenang finance untuk mengakses fiturnya. Untuk menambahkan datanya, finance dapat melakukannya dengan mengikuti prosedur berikut.
📄️ Membuat Pengajuan Dana untuk Karyawan
Divisi finance memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan, termasuk kemampuan untuk membuat pengajuan atas nama orang lain. Dalam hal ini, finance hanya memiliki wewenang membuat pengajuan untuk karyawan pada Pengajuan Dana atau For Fund. Terdapat sedikit perbedaan ketika membuat pengajuannya. Berikut merupakan pengajuan dana yang dibuat oleh Finance.
📄️ Batalkan Pembayaran
Divisi Finance adalah divisi yang bertanggung jawab atas pembayaran dari setiap pengajuan karyawan. Ketika pengajuan sudah dibayarkan, tentu saja pengeluarannya akan tercatat secara otomatis ke dalam patty cash.
📄️ Laporan Patty Cash
Laporan/Report patty cash merupakan kumpulan catatan pengeluaran. Berbeda dengan menu Patty Cash, pada menu tersebut hanya menampilkan data pengeluaran dan pemasukan dalam satu hari. Sedangkan Laporan Patty Cash menampilkan pemasukkan dan pengeluaran dalam beberapa waktu.