Skip to main content

Batalkan Pembayaran

Divisi Finance adalah divisi yang bertanggung jawab atas pembayaran dari setiap pengajuan karyawan. Ketika pengajuan sudah dibayarkan, tentu saja pengeluarannya akan tercatat secara otomatis ke dalam patty cash.

Docs Version Dropdown

Namun, tidak menutup kemungkinan ada kesalahan yang dilakukan dalam proses pembayarannya. Misalnya karna ada tambahan yang belum terinput, ada kekurangan, dan lain sebagainya. Lalu bagaimana membatalkan pembayarannya? Hal ini menjadi penting karna setiap kesalahan yang terjadi akan membuat laporan patty cash tidak balance dengan laporan bank. Sehingga dibutuhkan aksi untuk memperbaiki kesalahan ini.

Dalam kasus ini, divisi finance dapat membatalkan pembayaran pada pengajuan jika terjadi kesalahan. Namun, pembatalan ini tidak dapat dilakukan oleh Finance karna yang memiliki hak akses untuk melakukan pembatalan pembayaran adalah Direksi. Oleh karena itu, Finance perlu menyampaikan kepada Direksi bahwa telah terjadi kesalahan dalam proses pembayaran dan mengajukan permohonan pembatalan pembayaran pada pengajuan terkait.

Proses Pembatalan oleh Direksi​

Untuk melakukan pembatalan, ikuti langkah-langkah berikut.

  • Akses pengajuan terkait
  • Klik button Cancel Payment

Docs Version Dropdown

Setelah itu, pengajuan yang sebelumnya sudah tercatat di patty cash dan pengajuannya yang berstatus Paid akan kembali ke status sebelumnya, yaitu Approved/Approved SuperAdmin.

Ketika pengajuan sudah dibayarkan, tentu saja pengeluarannya akan tercatat secara otomatis ke dalam patty cash.

Docs Version Dropdown Docs Version Dropdown

PENTING UNTUK DIKETAHUI​

  • Pembatalan pembayaran hanya bisa dilakukan pada pengajuan Business Trip/Perjalanan Bisnis, Reimbursement/Penggantian Biaya dan For Fund/Pengajuan Dana
  • Yang dapat melakukan pembatalan pembayaran hanya Direksi/SuperAdmin.
  • Meskipun pengajuan For Fund sudah berstatus Closed, pembayarannya tetap bisa dibatalkan.