📄️ Melakukan Kehadiran
Sebagai karyawan, diharuskan untuk melakukan absensi setiap kali masuk dan pulang kerja. Data absensi ini sangat penting untuk proses perhitungan gaji. Oleh karena itu, pastikan semua data absensi tercatat dengan lengkap dan tidak ada yang terlewat di sistem. Sebelum melakukan absensi, ada beberapa syarat yang harus dipenuhi sebagai berikut.
📄️ Perbaiki Kehadiran
Tidak bisa dipungkiri bahwa setiap karyawan mungkin saja lupa melakukan absen. Baik lupa absen masuk, lupa absen pulang ataupun keduanya. Banyak faktor yang mendasari hingga lupa melakukan absensi. Masalah absen yang tidak lengkap karna hanya ada absen masuk dianggap sebagai tidak masuk dengan status Tanpa Keterangan. Untuk memperbaiki absen dengan kasus lupa absen seperti ini, karyawan dapat membuat pengajuan dengan beberapa langkah.
📄️ Perjalanan Dalam Kota
Selain bekerja di kantor, beberapa karyawan bekerja dari luar kantor. Aktivitas ini mencakup Work From Home (WFH), partemuan, pameran, kunjungan lapangan, bekerja pada hari libur dan beberapa hal lainnya. Perjalanan dalam kota mengharuskan karyawan untuk tetap melakukan absensi sesuai dengan jadwalnya. Sayangnya, ketika karyawan sudah tidak berada di kantor atau bekerja pada hari libur, maka absensi tidak bisa dilakukan. Untuk dapat melakukan proses absensi, karyawan diharuskan membuat pengajuan perjalanan dalam kota terlebih dahulu.
📄️ Perjalanan Luar Kota
Beberapa karyawan sering kali melakukan pekerjaannya di luar kota. Ketika melakukan perjalanan luar kota, karyawan tidak perlu melakukan absensi. Namun, harus membuat pengajuan luar kota. Absensi karyawan yang sedang melakukan perjalanan luar kota akan terhitung setelah pengajuan luar kota di setujui.
📄️ Perjalanan Luar Negeri
Beberapa karyawan sering kali melakukan pekerjaannya di luar negeri. Ketika melakukan perjalanan luar negeri, karyawan tidak perlu melakukan absensi. Namun, harus membuat pengajuan luar negeri. Absensi karyawan yang sedang melakukan perjalanan luar negeri akan terhitung setelah pengajuan luar negeri di setujui.
📄️ Lembur
Bekerja dengan extra time adalah hal yang lumrah. Biasanya dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan yang mendesak atau karna ada pekerjaan tambahan. Bekerja dengan extra time tentu saja akan menambahkan penghasilan. Lembur akan dibayarkan sesuai dengan akumulasi lemburnya. Namun, lembur hanya akan dihitung ketika karyawan sudah membuat pengajuan lembur dan disetujui.
📄️ Cuti
Cuti merupakan hak yang dimiliki oleh setiap karyawan. Masing-masing karyawan memiliki jatah cutinya sendiri. Cuti sendiri dapat diambil oleh karyawan untuk memenuhi kepentingan atau mengatasi urusan personalnya. Cuti yang dapat diambil oleh karyawan ada beberapa jenis, mulai dari Cuti Sakit, Cuti Tahunan, Cuti Nikah, dan beberapa cuti lainnya.
📄️ Pengajuan Dana
Dalam menjalankan perkerjaannya, terkadang karyawan memerlukan pendanaan untuk kelancaran operasionalnya. Pengajuan dana ini dimaksudkan agar karyawan tidak menggunakan uang pribadinya untuk keperluan perusahaan. Sebelum membuat pengajuan tersebut, karyawan harus melapor ke bagian finance agar ditambahkan sebagai supplier. Karna, pengajuan ini butuh supplier sebagai tujuan pencairan dana. Jika data supplier sudah ditambahkan, karyawan sudah dapat membuat pengajuan dana.
📄️ Pinjaman Kas
Fitur Pinjaman Kas ini bertujuan untuk membantu memberikan pinjaman kepada karyawan. Fasilitas ini dapat digunakan keryawan ketika ada kebutuhan yang mendadak atau mendesak. Selanjutnya, karyawan dapat melakukan pembayarannya setiap bulan yang akan dipotong ketika gaji dibayarkan. Selain itu, agar tidak memberatkan karyawan, perusahaan memberikan beberapa pilihan tenor sampai dengan 24x atau selama 2 tahun.
📄️ Penggantian Biaya
Lebih sering dikenal dengan istilah reimbursement adalah proses penggantian biaya yang telah dikeluarkan karyawan untuk keperluan pekerjaan atau tugas tertentu atas nama perusahaan. Proses ini bertujuan untuk memastikan bahwa tidak ada karyawan yang terbebani secara finansial ketika sedang menjalankan pekerjaannya. Untuk melakukan penggantian biaya ini, diperlukan pengajuan dengan beberapa bukti berupa struk transaksi ataupun faktur.
📄️ Jadwal Kerja
Dalam melaksanakan pekerjaannya, tentu masing-masing karyawan memiliki ketentuan jam kerjanya tersendiri. Dalam suatu perusahaan, mungkin saja ada beberapa aturan jadwal kerja yang diterapkan. Jadwal kerja akan dibedakan menjadi beberapa bagian seperti berikut.
📄️ Jurnal
Jurnal fitur yang digunakan untuk mencatat dan mendokumentasikan aktivitas harian dilakukan oleh karyawan. Fungsinya lebih berfokus pada pelaporan pekerjaan, terutama untuk karyawan yang tidak bekerja dari kantor. Sehingga dengan adanya jurnal, Kepala Divisi, HR dan Direksi dapat memastikan semua aktivitas harian terdokumentasi dengan baik, memudahkan evaluasi dan meningkatkan transparansi dalam proses kerja. Untuk membuat jurnal, dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.
📄️ Ringkasan Kehadiran
Selain melakulan absensi, karyawan dapat melihat ringkasan absensinya masing-masing. Pada halaman Home, karyawan dapat melihat ringkasan absensinta selama 7 hari terakhir. Jika ingin melihat ringkasan absensi selain dari 7 hari terakhir, karyawan dapat melakukan klik pada button Lihat Lainnya seperti pada gambar berikut.
📄️ Ringkasan Cuti
Beberapa masalah yang sering terjadi adalah tentang karyawan yang kebingungan untuk menghitung jatah cutinya. Fitur Ringkasan Cuti ini dibuat agar karyawan dapat melihat ringkasan cuti mereka untuk memantau jumlah cuti yang telah digunakan. Untuk mengakses ringkasan cuti, karyawan dapat melihatnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut.