Pengajuan Dana

Dalam menjalankan perkerjaannya, terkadang karyawan memerlukan pendanaan untuk kelancaran operasionalnya. Pengajuan dana ini dimaksudkan agar karyawan tidak menggunakan uang pribadinya untuk keperluan perusahaan. Sebelum membuat pengajuan tersebut, karyawan harus melapor ke bagian finance agar ditambahkan sebagai supplier. Karna, pengajuan ini butuh supplier sebagai tujuan pencairan dana. Jika data supplier sudah ditambahkan, karyawan sudah dapat membuat pengajuan dana.

Bagaimana Membuat Pengajuan Dana?

Untuk memuat pengajuan dana, berikut adalah prosedurnya.

• Masuk ke Menu Pengajuan Dana
• Klik (+) untuk membuat pengajuan
• Pilih supplier (tujuan pencairan dana)
• Tambahkan catatan
• Tambahkan lampiran
• Tambahkan nama pengeluaran
• Tambahkan quantiti (per item)
• Tambahkan harga (per item)
• Tambahkan diskon (per item dan jika ada)
• Simpan

Setelah pengajuan disimpan, status pengajuan adalah terbuka. Untuk melihat detail pengajuan, geser tampilan ke atas, karna detail pengajuan ada ditampilan bawah.

Ketika pengajuan sudah mendapat persetujuan, selanjutnya akan dilakukan proses pembayaran atau pencairan dana oleh pihak finance.

Penting Diketahui

Ketika membuat pengajuan dana, ada beberapa hal yang perlu diketahui oleh karyawan. Diantaranya adalah sebagai berikut.

• Minimal nominal pengajuan adalah Rp. 10.000,-
• Pengajuan dengan nominal mulai dari Rp. 15.000.000,- memerlukan persetujuan oleh direksi (setelah mendapat persetujuan dari kepala divisi). Setelahnya baru dapat dilakukan pembayaran oleh finance.