Cuti
Cuti merupakan hak yang dimiliki oleh setiap karyawan. Masing-masing karyawan memiliki jatah cutinya sendiri. Cuti sendiri dapat diambil oleh karyawan untuk memenuhi kepentingan atau mengatasi urusan personalnya. Cuti yang dapat diambil oleh karyawan ada beberapa jenis, mulai dari Cuti Sakit, Cuti Tahunan, Cuti Nikah, dan beberapa cuti lainnya.
Perlu Diketahui Sebelum Membuat Pengajuan
Sebelum membuat pengajuan cuti, ada beberapa hal yang perlu diketahui oleh karyawan. Diantaranya sebagai berikut.
- Cuti dibedakan menjadi cuti yang memotong jatah cuti tahunan dan yang tidak memotong jatah cuti tahunan
- Cuti yang diajukan dapat satu hari atau sengah hari
- Cuti setengah hari hanya dapat diajukan 1 hari
- Cuti setengah hari tetap mengaharuskan karyawan melakukan absensi
Bagaimana Mengajukan Cuti?
Untuk membuat pengajuan cuti, berikut ini adalah perosedurnya.
Cuti Satu Hari Penuh
- Masuk ke Menu Cuti
- Klik (+) untuk membuat pengajuan
- Pilih Tipe Cuti
- Pilih Permintaan Cuti
- Tanggal Mulai
- Tanggal Selesai
- Tambahkan Catatan
- Tambahkan Lampiran
- Simpan
Setelah pengajuan di Simpan, status pengajuan akan berstatus Terbuka. Jika pengajuan digeser sampai ke tampilan akhir, maka akan ditampilkan tanggal dimana cuti diajukan seperti berikut.
Selain itu, perlu diketahui bahwa Pemberi Persetujuan memiliki hak untuk menyetujui atau menolak pengajuan. Berbeda dari pengajuan lainnya, pengajuan cuti dengan beberapa hari bisa saja tidak disetujui secara keseluruhan. Misalnya, pengajuan cuti dengan total 3 hari, bisa saja hanya di setujui untuk 1 atau 2 hari saja. Dengan begitu, hari yang tidak disetujui mengharuskan karyawan untuk masuk bekerja. Berikut contoh tampilan ketika pengajuan cuti sudah di setujui.
Cuti Setengah Hari
- Masuk ke Menu Cuti
- Klik (+) untuk membuat pengajuan
- Pilih Tipe Cuti
- Pilih Permintaan Cuti
- Tanggal Mulai
- Tanggal Selesai
- Jam Cuti
- Tambahkan Catatan
- Tambahkan Lampiran
- Simpan
Ketika memilih tipe cuti setengah hari, maka akan ditampilkan pesan validasi yang menyatakan cuti hanya bisa diajukan dalam satu hari yang sama seperti gambar berikut.
Lengkapi form dengan memilih tanggal. Setelah memilih tanggal, ditampilkan juga pilihan jam cuti setengah hari. Jam yang tidak dipilih adalah jam dimana karyawan harus masuk bekerja dan melakukan absensi.
Setelah form dilengkapi dan disimpan, pengajuan akan berstatus Terbuka dengan tampilan yang sama dengan pengajuan cuti satu hari penuh.
Begitu juga untuk tampilan ketika pengajuan sudah disetujui, ditampilkan tampilan yang serupa dengan pengajuan cuti satu penuh.