Skip to main content

Membuat Tipe Cuti

Ketika karyawan mengajukan cuti, salah satu hal yang wajib dipilih adalah tipe cuti yang diajukan. Pengelolaan tipe cuti ini merupakan kewenangan HR, yang bertugas menentukan kategori cuti sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Pengelolaan Master Cuti​

HR dapat mengelola master cuti melalui sistem HRIS melalui website, yang memungkinkan karyawan untuk memilih tipe cuti langsung saat membuat pengajuan. Dari sini, sistem akan otomatis menghitung saldo cuti yang tersedia dan memastikan bahwa aturan cuti perusahaan tetap dipatuhi.

Untuk membuat master cuti, ikuti langkah-langkah berikut.

Docs Version Dropdown Akses HRIS melalui website, lalu klik menu Master seperti pada gambar.

Docs Version Dropdown Klik sub menu Leave seperti pada gambar atau klik disini untuk mempercepat akses ke halaman.

Docs Version Dropdown Setelah itu, akan ditampilkan list data master cuti. Untuk membuat tipe cuti yang baru, klik button +Leave seperti pada gambar.

Docs Version Dropdown Lengkapi form tipe cuti, mulai dari Name/Nama Cuti, Period (Day) dan Amount(jumlah maximal cuti dalam satu pengajuan) . Dari gambar diatas, dapat dijelaskan beberapa hal lainnya terkait pertanyaan dengan jawaban Yes atau No.

  • Annual Leave?, untuk menentukan apakah cuti yang dibuat memotong jatah cuti tahunan atau tidak
  • Salary Deduction?, untuk menentukan apakah cuti yang dibuat akan memotong gaji atau tidak
  • Required Attachment, untuk menentukan apakah cuti yang dibuat memerlukan lampiran atau tidak
  • Need Approve by HR?, untuk menentukan apakah cuti yang dibuat membutuhkan persetujuan HR untuk diproses ketika payroll
  • Allow Attendance?, untuk menentukan apakah dapat melakukan absen atau tidak meskipun sedang cuti
  • Include Holiday?, untuk menentukan apakah cuti yang dibuat akan menghitung hari libur atau tidak
  • Fix Duration?, untuk menentukan apakah cuti yang dibuat perlu menentukan End Date atau tidak.

Setelah ketujuh pertanyaan tersebut dilengkapi, klik button Save untuk menyimpan data master cuti.

PENTING UNTUK DIKETAHUI​

  • Ketika Annual Leave adalah Yes, maka Deduction Leave hanya bisa No
  • Ketika Annual Leave adalah No, maka Deduction Leave bisa Yes atau No
  • Ketika Need Approve by HR adalah Yes, maka pengajuan cuti akan menjadi pertimbangan HR untuk menyetujui atau tidak pada proses payroll